Regolamento 2025
Informazioni generali
La Camminata del Cuore è una manifestazione ludico-sportiva. Si tratta di una Passeggiata inclusiva di 10km per famiglie,
persone con disabilità e patologie cardiovascolari per promuovere l’importanza del camminare in collaborazione con iCARE e
FarmaCity. Il percorso è accessibile a tutti e non presenta particolari difficoltà.
Partenza: domenica 18 maggio* 2025 c/o Passeggiata di Viareggio, altezza Belvedere delle Maschere.
Arrivo: Passeggiata di Viareggio, altezza Belvedere delle Maschere.
*In caso di maltempo grave o per cause di forza maggiore non dipendenti dall’organizzazione la manifestazione potrebbe essere rinviata a
domenica 25 maggio. La lunghezza del percorso potrebbe variare.
Norme di Partecipazione
La partecipazione è aperta a tutti previa iscrizione tramite il sito www.seiversilia.it o iscrizione diretta tramite modulo cartaceo
nei punti vendita affiliati indicati su www.camminatadelcuore.it.
All’atto d’iscrizione non è richiesta nessuna certificazione medica (come da Decreto Ministeriale (Ministero della Salute di
concerto con il Ministero per gli Affari Regionali, il Turismo e lo Sport) 24 Aprile 2013 art. 2 – punto 5 – lettera b) “non è tenuto
all’obbligo della certificazione chi svolge, anche in contesti autorizzati e organizzati, attività motoria occasionale, effettuata a
scopo prevalentemente ricreativo, in modo saltuario e non ripetitivo” e pertanto gli iscritti a tale passeggiata, rientrando nel
contesto normativo di cui sopra, non sono soggetti alla presentazione di certificazione medica. Tuttavia, i partecipanti
iscrivendosi all’evento dichiarano di essere in ottime condizioni fisiche tali da consentire lo svolgimento della camminata in
totale sicurezza.
Iscrizioni e servizi compresi
Le iscrizioni si effettuano sul sito www.seiversilia.it compilando il modulo dedicato (previa iscrizione gratuita al portale SEI
VERSILIA) e pagando con sistema paypal o nei punti vendita autorizzati riportati sul sito della manifestazione.
Tutte le info per l’iscrizione sono consultabili su www.camminatadelcuore.it. Per iscriversi è necessario compilare ogni campo obbligatorio
(nome, cognome, data e luogo di nascita, email, numero di telefono e codice fiscale).
Iscrizione Adulti (e Bambini di età pari o superiore a sei anni)
PREZZO PROMO 10 euro: fino al 1° aprile 2025
12 euro: dal 2 aprile al 4 maggio 2025
15 euro: dal 5 al 16 maggio 2025 (salvo esaurimento posti)
L’organizzazione si riserva il diritto di chiudere le iscrizioni in anticipo rispetto al programma in caso di superamento del numero massimo di partecipanti.
Termine ultimo iscrizioni, sia diretta che online, venerdì 16 maggio (salvo variazioni annunciate dall’organizzazione sul sito www.camminatadelcuore.it e/o i
sui social di SEI Versilia).
Servizi compresi nella quota di iscrizione
• T-shirt (obbligatorio selezionare la taglia desiderata al momento dell’iscrizione)
• Giornalino dell’evento
• “Carnet dei Servizi” con valutazioni mediche e tecnico-sanitarie da effettuare gratis e/o a sconto presso le strutture
partner
• Ristoro
• Attività collaterali (riscaldamento, animazione, etc).
• Assicurazione personale
Bambini
Fino a sei anni: la partecipazione è GRATIS fino a 6 anni e comprende accesso al percorso accompagnato da un adulto e
all’attività di animazione. Ogni adulto può iscrivere al massimo 2 bambini. Nell’iscrizione gratuita di bambini sotto 6 anni
non sono inclusi t-shirt, pacco gara e copertura assicurativa. Qualora per bambini al di sotto di 6 anni si desiderasse ricevere
t-shirt, pacco gara e assicurazione è necessario iscriverli come “adulti”.
Sopra sei anni: i bambini con età pari o superiore a 6 anni devono regolarmente iscriversi all’evento con la formula “adulti”.
Vedi sopra.
Cani
Ogni partecipante alla camminata può iscrivere gratuitamente un massimo di due cani.
I cani devono obbligatoriamente essere tenuti al guinzaglio durante tutto l’evento.
Omaggi
Coloro che partecipano alla camminata gratuitamente (con omaggio assegnato dal comitato organizzativo) non sono coperti
dall’assicurazione personale. Chi fosse interessato alla copertura assicurativa deve procedere all’acquisto del ticket tramite
sito web e/o modulo cartaceo.
Ritiro Pacco Gara
Il pacco gara verrà consegnato all’Info Point in Piazza Mazzini, Viareggio a partire dalle ore 12.00* di domenica 18 maggio.
L’organizzazione darà maggiori informazioni in merito tramite il sito web e i canali social.
Codice della Strada e Rientro
La camminata si svolgerà interamente su strade pubbliche e il traffico veicolare durante la manifestazione sarà aperto.
Pertanto, è fatto obbligo a tutti i partecipanti alla manifestazione il tassativo rispetto e l’osservanza delle norme del codice
della strada. Il mancato rispetto delle norme anzidette e di quelle del presente regolamento comporta l’allontanamento
immediato dall’evento. L’organizzazione declina ogni responsabilità in caso di sinistri.
Il percorso è ad anello e non sono previste navette o altro per il rientro al punto di partenza.
Maltempo, Annullamento, Rinvio e/o Mancata partecipazione
In caso di maltempo, tale da impedire lo svolgimento della manifestazione in totale sicurezza, o per cause di forza maggiore
non dipendenti dall’organizzazione l’evento potrebbe essere annullato o rinviato a domenica 25 maggio 2025 (N.B. DATA
IPOTETICA, da definire in base alle previsioni meteo e con le autorità locali). In caso di mancata partecipazione all’evento (o
ad un’eventuale data di rinvio della manifestazione) NESSUN RIMBORSO sarà dovuto.
Altro
Diritto d’Immagine:
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione, il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori a utilizzare gratuitamente le
immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione all’evento. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner
istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria
immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in
tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari
realizzati su tutti i supporti.
Consenso e Informazioni sul trattamento dei dati:
Con la sottoscrizione del modulo di iscrizione online e cartaceo il partecipante alla manifestazione dichiara di dare l’autorizzazione a diventare socio di
SEI VERSILIA aps, di aver preso visione del presente regolamento e delle informazioni riguardanti il trattamento dei dati, come disposto dal D.Lgs. n.
196/2003 (e successive modifiche) e dal Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR -).
Ai sensi della normativa sopra indicata si informa:
– che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti
dell’interessato;
– che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per fornire i servizi scaturenti dal rapporto e descritti nel regolamento, per preparare l’elenco
dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico e per l’invio di materiale informativo di SEI Versilia aps
– che il trattamento dei dati personali è pertanto lecito ai sensi dell’art. 6 GDPR in quanto necessario a fornire il servizio richiesto dall’interessato;
– che il mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra comporteranno la non ammissione alla manifestazione;
– che, nei limiti consentiti dalle finalità del trattamento, i dati saranno trattati da personale dipendente autorizzato al trattamento dal Titolare e
collaboratori, anche esterni, individuati quali responsabili del trattamento;
– che i dati potranno inoltre essere comunicati a società terze che collaborano alla realizzazione della manifestazione nonché ad Autorità per
l’adempimento degli obblighi di Legge; che i dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione, e non vi è intenzione di trasferirli a un Paese terzo o
a un’organizzazione internazionale;
– che i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e comunque non
oltre 10 anni. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente;
– che il trattamento dei dati avverrà attraverso modalità informatiche e cartacee e non esiste un processo decisionale automatizzato;
– che l’interessato gode dei diritti di cui all’articolo 7 del D.Lgs n. 196/03 e agli artt. 12-22 del Regolamento UE 2016/679. In particolare, nei limiti consentiti
dalla normativa, l’interessato potrà in qualsiasi momento richiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del
trattamento, opporsi al trattamento. È possibile inoltre proporre reclamo al Garante della Privacy (tramite le modalità presenti sul sito
www.garanteprivacy.it), richiedere la portabilità dei dati e revocare il consenso (quando previsto) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del
trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’esercizio di tali diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email
all’indirizzo info@seiversilia.it;
– che il Titolare del trattamento è Il “titolare” del loro trattamento è SEI Versilia ASSOCIAZIONE DI PROZIONE SOCIALE (APS) con sede in Piazza Sacro
Cuore, 5 – 55041 Camaiore (LU), con CF 91060490462
– che il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) è Andrea Marcucci, a cui potrete richiedere chiarimenti circa le finalità e modalità del
trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica: marcucci.andrea@alice.it.
I partecipanti all’atto dell’iscrizione dichiareranno di avere preso visione del regolamento e di accettarne interamente quanto ivi previsto.
Il Comitato Organizzatore, pur impegnandosi attivamente per la buona riuscita della manifestazione, declina da ogni responsabilità relativa a
qualsivoglia danno a persone o cose derivanti dalla manifestazione e da qualsivoglia responsabilità derivante dall’annullamento della stessa.
In caso di condizioni meteo tali da non garantire il normale svolgimento della manifestazione e la sicurezza dei partecipanti, il Comitato Organizzatore si
riserva il diritto di posticipare o annullare l’evento.
I partecipanti, in ossequio al principio di trasparenza, dovranno spuntare l’apposita casella attestante l’effettiva presa visione delle informazioni al
trattamento qui riportate.
La manifestazione, tuttavia, è assicurata secondo le norme in vigore.
Il Comitato Organizzatore si riserva di variare in qualunque momento ogni clausola del presente regolamento per motivi di forza maggiore. Per qualsiasi
controversia sarà competente il foro di Lucca.
Comitato Organizzatore:
SEI VERSILIA Asd – info@seiversilia.it